Kontakty

Časť kontakty umožňuje jednoduchý manažment príjemcov správ. Používatelia môžu vytvárať nové kontakty, upravovať existujúce a organizovať ich do skupín podľa vlastných potrieb.

Prehľad kontaktov

Pre zobrazenie prehľadu kontaktov je potrebné v hornej navigačnej lište zvoliť možnosť Kontakty → Prehľad kontaktov. Zobrazí sa stránka rozdelená na viaceré funkčné časti.

• V ľavej časti obrazovky sa nachádza panel pre správu skupín kontaktov, kde je možné vytvárať, upravovať a mazať skupiny.
• Pravá časť rozhrania slúži na prezeranie zoznamu kontaktov - používateľ tu vidí všetky svoje kontakty, môže si zobraziť ich detaily, upraviť ich alebo ich odstrániť odstrániť zo zoznamu, a taktiež ich priradiť k vybraným skupinám, prípadne z nich odobrať.
• Vo vrchnej časti obrazovky sú tlačidlá, pomocou ktorých je možné pridať nový kontakt, buď pomocou formulára, alebo importovaním pomocou .xls súboru.

Skupiny

Skupiny slúžia na zjednodušenie organizácie kontaktov. Každý kontakt môže byť priradený do ľubovoľného počtu skupín. Kontakty, ktoré neboli manuálne zaradené do žiadnej skupiny sú automaticky zaradené do skupiny Nezaradené.

Skupiny je možné vytvárať a upravovať v časti prehľad kontaktov. Po kliknutí na ktorúkoľvek zo skupín sa v zozname na pravej časti obrazovky zobrazia kontakty patriace do tejto skupiny

Vytvorenie novej skupiny

1. Kliknite na tlačidlo + pri nápise Všetky skupiny
2. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí vyplňte názov skupiny.
3. Kliknite na ✔ pre uloženie

Úprava alebo odstránenie skupiny

1. Nabehnite na danú skupinu myšov a kliknite na ikonku ceruzky pre úpravu.
2. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí premenujte skupinu
3. Potvrďte zmenu alebo odstráňte skupinu

Info

Odstránenie skupiny nemá vplyv na kontakty, ktoré do nej patria

Zoznam kontaktov

V zozname kontaktov sa zobrazujú všetky kontakty prihláseného používateľa. Kontakty je možné filtrovať podľa mena alebo telefónneho čísla, a to pomocou textového poľa umiestneného v pravej hornej časti. Kliknutím na názov niektorého zo stĺpcov je taktiež možné kontakty zoradiť podľa príslušného poľa.

Info

Pre filtrovanie kontaktov je potrebné zadať aspoň 4 znaky.

Pridávanie a odstraňovanie kontaktov v skupinách

Kontakty je možné označiť pomocou zaškrtávacieho políčka na začiatku riadku. Označené kontakty možno následne pridať do skupiny, odstrániť zo skupiny alebo úplne vymazať. Skupinu, s ktorou sa bude pracovať, je potrebné zvoliť prostredníctvom rozbaľovacieho poľa označeného textom Pridať/Odstrániť, ktoré sa nachádza nad zoznamom kontaktov.

• Pridanie označených kontaktov do skupiny sa vykonáva kliknutím na tlačidlo s ikonou osoby a symbolom +.
• Odstránenie kontaktov zo skupiny prebieha pomocou susedného tlačidla s ikonou osoby a symbolom X.

Vytváranie kontaktov

1. Otvorte si formulár pre vytvorenie kontaktu v časti Kontakty → Vytvoriť nový kontakt alebo v prehľade kontaktov kliknutím na tlačidlo Vytvoriť nový kontakt
2. Vyplňte údaje vo formulári
   • Povinné údaje sú iba priezvisko a aspoň jedno telefónne číslo, na ktoré treba kliknúť, aby bolo označené ako primárne
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Importovanie kontaktov z Excelu

1. Stiahnite si vzorový súbor pomocou tlačidla Stiahnúť vzor XLS v hornej časti obrazovky prehľadu kontaktov alebo tu
2. Zapíšte svoje kontakty do tohto súboru, alebo si vytvorte vlastný súbor s rovnakou štruktúrou
   • Každý nový kontakt zapisujte na nový riadok
   • Povinné údaje sú priezvisko a telefónne číslo.
3. Uložte súbor.
4. Súbor nahrajte pomocou tlačidla Importovať z excelu, taktiež v hornej časti obrazovky prehľadu kontaktov